Elimina la carta e trasforma il tuo ufficio in un archivio digitale sicuro, organizzato e ricercabile. Ritrova qualsiasi documento in 3 secondi, ovunque tu sia.
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ArchivioDocs trasforma il caos documentale in un sistema ordinato, sicuro e accessibile da qualsiasi dispositivo.
Cerca parole chiave dentro i PDF, Word, Excel. Il sistema analizza il contenuto e ti mostra tutti i documenti che contengono quel termine, anche nelle scansioni OCR.
Ogni documento viene protocollato automaticamente con numero progressivo, data, mittente/destinatario. Conformità agli standard PA italiani (DPR 445/2000).
Crea categorie, sottocategorie, tag personalizzati. Ogni documento può avere metadati custom: cliente, progetto, anno, tipo pratica. Filtra e ordina come preferisci.
Decidi chi può vedere, modificare o eliminare ogni documento. Ruoli personalizzabili: admin, editor, viewer. Log completo di tutte le azioni per audit trail.
Ogni modifica crea una nuova versione. Torna indietro a qualsiasi versione precedente. Storico completo: chi ha fatto cosa, quando. Confronta versioni fianco a fianco.
Scansiona documenti direttamente dallo smartphone e caricali istantaneamente. Accedi all'archivio da PC, tablet, mobile. Sincronizzazione automatica in tempo reale.
Comuni, Province, uffici PA. Protocollo conforme CAD. Gestione pratiche, delibere, determine. Interoperabilità con altre piattaforme PA.
Avvocati, commercialisti, notai, architetti. Fascicoli per cliente/progetto. Scadenze, promemoria, gestione contratti e fatture.
Uffici HR, amministrazione, acquisti. Contratti dipendenti, fornitori, certificazioni. Archivio centralizzato per tutti i reparti.
Prima di ArchivioDocs: Lo studio legale Rossi & Associati gestiva 2.000+ pratiche sparse in 50 faldoni. Trovare un contratto del 2018? 30 minuti di ricerca. Lavorare da casa? Impossibile senza portarsi i faldoni.
Migrazione: In 2 settimane hanno digitalizzato tutto l'archivio. Ogni collaboratore ha scansionato 100 documenti al giorno con lo smartphone. Il sistema ha riconosciuto automaticamente i testi (OCR) e catalogato per cliente/anno/tipo.
Dopo 3 mesi: Trovare qualsiasi documento richiede 3 secondi digitando una parola chiave. Durante il lockdown, tutto lo studio ha continuato a lavorare da remoto senza interruzioni. Spazio ufficio liberato: 15 metri quadri di scaffali eliminati.
Oggi: Gestiscono 5.000+ documenti digitali. Ogni nuovo contratto viene caricato e protocollato in 10 secondi. I clienti ricevono copie via email istantaneamente. ROI: investimento ripagato in 4 mesi grazie al risparmio di tempo e spazio.
Richiedi una demo gratuita e scopri come ArchivioDocs può trasformare il tuo archivio in pochi giorni.
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