Il gestionale che semplifica la vita a chi gestisce hotel e B&B. Calendario prenotazioni, check-in digitale, invio automatico dati Questura. Zero complicazioni, massima professionalità.
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Gestire un piccolo hotel o B&B con registri cartacei, quaderni e Excel è un incubo: doppie prenotazioni, dati Questura compilati a mano, nessuna visione d'insieme.
HotelWeb centralizza prenotazioni, check-in, stati camere e invio dati Questura. Tutto in cloud, accessibile da PC, tablet, smartphone. Ovunque tu sia.
Un'unica piattaforma per gestire ogni aspetto del tuo hotel o B&B
Griglia mensile con tutte le camere e le prenotazioni. Colori diversi per tipo camera, drag&drop per spostare prenotazioni. Vedi subito disponibilità e occupazione.
Form check-in con campi per tutti i dati obbligatori. Scansione documento OCR (se disponibile). Check-out con un click, calcolo automatico extra e totale soggiorno.
Sistema genera automaticamente il file per la Questura secondo le specifiche tecniche. Export con un click, pronto per il caricamento. Niente più errori di formato.
Anagrafica camere (numero, tipologia, piano, posti letto). Stati real-time: pulita, da pulire, in pulizia, manutenzione, fuori servizio. Alert automatici per cameriere.
Database clienti con storico soggiorni. Ricerca veloce per nome, cognome, email, telefono. Note personalizzate, preferenze, allergie. Marketing diretto integrato.
Occupazione media per periodo, revenue totale, tasso riempimento per tipologia camera. Previsioni incassi, stagionalità, analisi performance. Export Excel per commercialista.
Caparre, saldi, extra (minibar, ristorante, servizi). Metodi pagamento multipli (contanti, carta, bonifico). Stampa ricevute, export dati contabili.
Accesso da PC reception, tablet per le cameriere, smartphone per controllare in mobilità. Sincronizzazione real-time, lavora ovunque.
Piccoli hotel a conduzione familiare e B&B che vogliono digitalizzarsi
Piccoli hotel a conduzione familiare che usano ancora registri cartacei. Gestione completa senza costi folli di software enterprise.
Bed & Breakfast, affittacamere, case vacanza con 3-10 camere. Soluzione semplice, economica, conforme agli obblighi di legge.
Agriturismi con camere, locande, rifugi montani. Gestione anche con connessione saltuaria, sincronizzazione automatica.
Residence turistici, villaggi vacanze, residence estivi. Gestione appartamenti, cambi biancheria, pulizie settimanali.
Case per ferie parrocchiali, ostelli, foresterie. Gestione gruppi, prezzi differenziati, convenzioni.
Gestisci più hotel/B&B con un unico sistema. Vista centralizzata, report aggregati, gestione unificata.
I benefici concreti dal primo giorno di utilizzo
Il sistema blocca automaticamente le camere prenotate. Impossibile assegnare due volte la stessa camera. Addio figuracce.
Da 30 minuti di lavoro manuale a 2 click. Il sistema genera il file corretto, tu lo carichi sul sito della Questura. Fine.
Apri l'app e vedi subito: camere libere oggi, arrivi previsti, partenze, camere da pulire. Tutto a colpo d'occhio.
In reception, a casa, in vacanza: controlli prenotazioni, gestisci camere, rispondi a richieste. Sempre connesso.
Check-in veloce, dati precisi, conferme immediate. I clienti vedono un hotel organizzato e moderno.
Cliente che torna: cerchi il nome, vedi soggiorni precedenti, preferenze, note. Servizio personalizzato istantaneo.
Cloud moderno, sicuro, sempre disponibile
Infrastruttura Google. Uptime del 99.95%. I tuoi dati sono replicati e sempre sicuri.
Connessione sempre sicura, dati crittografati. Standard bancari per proteggere le informazioni.
Funziona perfettamente su PC, tablet, smartphone. Gestisci l'hotel anche in mobilità.
I tuoi dati sono backuppati automaticamente ogni giorno. Zero preoccupazioni, zero perdite.
Caricamento istantaneo, anche con centinaia di prenotazioni. Nessun rallentamento, mai.
Ruoli e permessi: proprietario, receptionist, cameriere. Ognuno vede solo ciò che deve vedere.
GDPR Compliant: Conformità totale al Regolamento Europeo sulla Privacy. Dati ospiti trattati secondo normativa. Registro trattamenti incluso. Integrazione Alloggiati Web conforme alle specifiche della Questura.
Prima di HotelWeb: Hotel Belvedere (18 camere) gestiva prenotazioni con registro cartaceo + Excel. Doppie prenotazioni una volta al mese. Alloggiati Web compilato a mano (2 ore ogni giorno). Nessuna visione occupazione futura. Stati camere comunicati a voce alle cameriere.
Attivazione: Setup in 2 giorni: caricamento anagrafica camere, importazione clienti storici, formazione staff (3 ore totali). Partiti con prenotazioni esistenti già nel sistema.
Dopo 1 mese: Zero doppie prenotazioni. Alloggiati Web da 2 ore a 5 minuti/giorno. Receptionist vede occupazione e pianifica meglio. Cameriere ricevono lista camere da pulire su tablet.
Oggi (dopo 6 mesi): Check-in velocissimi (3 minuti vs 10-15). Clienti abituali riconosciuti immediatamente. Statistiche mensili per analisi performance. La proprietaria: "È come avere un assistente che non dorme mai. Controllo l'hotel anche quando sono in ferie".
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